【PConline 产业观察】无论在哪个企业，数码复合机这种大型文印设备都算的上是办公环境中的“重”型设备，说它“重”不单指产品体积和重量，更是因为数码复合机产品的使用成本、维护成本、能耗成本给企业戴上了三副沉重的枷锁，在一定程度上来说成为了企业发展的阻力。
目前市场中销售的主流数码复合机设备多以体型巨大、输出快速、打印量大而著称，难道办公室内真的有如此大的空间？有高速的输出需求？有大量打印作业吗？根据我们研究，其实并不尽然。
轻的是成本，重的是易用
面对日益激增的运营成本，众多企业在开源节流的道路上努力前行，节约成本是每个企业都在关注的事情，尤其是对于数码复合机产品来说，虽然单张按分计算，但总体的打印量如此庞大，致使更多的企业在研究数码复合机产品的使用成本问题。我们认为数码复合机类产品存在两类成本问题：硬件成本和使用成本。
硬件成本可以理解为数码复合机的打印成本，即耗材的最大打印页数和售价，以目前市场中主流数码复合机来看，20000页碳粉+100000页硒鼓搭配较为常见，如果按每月45000页打印负荷来计算，需要企业每月至少更换两次耗材，但如果设计出与月打印负荷相同的耗材又增加企业每月的耗材支出。所以我们认为每月打印负荷70%去设计耗材碳粉存留量是一个合理的位置，即31500页左右。这样可减少用户更换碳粉次数，同时也不会太过于提高企业每月文印支出一举两得。
一些企业只关注到硬件成本，但没有注意到使用成本，对于一个企业来说最为宝贵的是每一个员工的时间，而众多的管理流程和内部沟通手段就是为了节约员工时间而去设计的。很多企业忽略了数码复合机产品对员工难易程度，员工在文印时将更多的时间和精力去学习产品的使用方法，从而减少了正常的办公时间，致使企业运转效率低下。对于数码复合机产品而言，更为简洁的操控设计可以较好的提供员工文印效率，如移动打印、一键特殊复印、定制化菜单等等。
轻的是运维，重的是易管
运营维护成本是数码复合机产品日常的重要花销之一，这也促使近几年租机按张计价市场火爆，因为企业不再想为数码复合机产品的宕机买单。此时如果有较为快捷的服务响应、更低的服务成本、更为专业的服务无疑可以让企业打消此类顾忌从而进行购买产品的选择。
运维已运营为主维护为辅，对于数码复合机的管理要更为重视，企业不能将数码复合机产品当做是一个简单的产品对待更应该时刻关心它。但如今大多数企业碰上的都是一个“闷油瓶”，此时数码复合机产品需要学会与企业进行沟通保障企业的文印运转效率。一套可与企业随时沟通的文印管理系统就显得尤为重要，不仅可以实现远程集中管理，更可以将产品本身的损耗和状态实时反馈给运维人员甚至是服务人员，在发生问题前去解决问题是未来数码复合机的另一大趋势。
轻的是能耗，重的是环保
当企业在衡量TCO（总拥有成本）时总会忽略到数码复合机能耗成本和环境成本，这让不少企业花费了大量金钱采购时，为后续的高能耗非环保产品进行买单。
从能耗方面，目前市场中大多数数码复合机产品皆配备睡眠模式，但因企业使用频率不同和产品睡眠模式下的功耗不同，更多企业衡量数码复合机产品能耗是看是否有睡眠模式，但从不关心睡眠模式下的能耗，每小时十几瓦甚至几十瓦的产品依然被企业所使用，让企业的办公成本随着时间而快速流失。
目前舒勇数码复合机的大中型企业面临着“碳排放权”的问题，所谓“碳排放权”，是指企业依法取得向大气排放温室气体（二氧化碳等）的权利。经当地发改委核定，企业会取得一定时期内“合法”排放温室气体的总量。这个“合法”总量即为配额。当企业实际排放量较多时，超出部分需花钱购买；而当企业实际排放较少，结余部分则可在碳交易市场上出售。当企业采购一款可以节省纸张和碳粉的产品时，不仅可以减少环境的污染，降低企业的运营成本，更为企业节省可贵的“碳排放权”，让企业轻装上阵。
总结
随着企业对于成本、维护、能耗等性能的日益关注，传统数码复合机给企业带来的沉重枷锁即将被轻文印理念所打破，轻文印时代将大大降低企业总体的文印成本，有效提升办公效率，让企业获得更易于部署和灵活操作的文印体验。随着惠普在2018年4月9日的轻系列产品发布，我们相信轻文印时代已经到来！